FACTURA

FACTURA- ¿Qué es una factura?

Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal.

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Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.

Quién está obligado a hacer facturas

Todo empresario o autónomo están obligados a hacer facturas por la venta de bienes o servicios.

También están obligados en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas intracomunitarias de bienes exentos.

Concretamente, todo empresario o autónomo están obligados a emitir factura en los siguientes supuestos:

• Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.
• Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
• Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas libres de impuestos).
• Para operaciones intracomunitarias.
• Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura electrónica).
• Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el territorio donde se aplica el impuesto.
• Para ventas que se realizan a distancia y ventas sujetas a impuestos especiales.

El emisor de la factura siempre debe guardar una copia y entregarle otra a su cliente.

TIPOS DE FACTURA

Factura simplificada

Es, para que se entienda perfectamente, el ticket de toda la vida. Es decir, no habrá la información fiscal de ambas partes.  

Factura ordinaria

Es, en palabras sencillas, la factura “normal” . La que usamos para justificar cualquier actividad económica. Con las diferentes partes que tiene que contener. 

Factura rectificativa

Cuando hemos cometido algún error y tenemos que solucionarlo, haremos una factura rectificativa. Errores como enviarla a la persona equivocada, o equivocarnos en la cantidad. 

Factura simplificada

Es, para que se entienda perfectamente, el ticket de toda la vida. Es decir, no habrá la información fiscal de ambas partes. 

Factura ordinaria

Es, en palabras sencillas, la factura “normal” . La que usamos para justificar cualquier actividad económica. Con las diferentes partes que tiene que contener.

Factura rectificativa

Cuando hemos cometido algún error y tenemos que solucionarlo, haremos una factura rectificativa. Errores como enviarla a la persona equivocada, o equivocarnos en la cantidad. 

Factura simplificada

Es, para que se entienda perfectamente, el ticket de toda la vida. Es decir, no habrá la información fiscal de ambas partes.  

Factura ordinaria

Es, en palabras sencillas, la factura “normal” . La que usamos para justificar cualquier actividad económica. Con las diferentes partes que tiene que contener. 

Factura rectificativa

Cuando hemos cometido algún error y tenemos que solucionarlo, haremos una factura rectificativa. Errores como enviarla a la persona equivocada, o equivocarnos en la cantidad. 

Factura recapitulativa

Este tipo de factura se emite para agrupar diferentes operaciones que dirigimos al mismo cliente, de forma que sea una única factura pero con todas las facturas correspondientes a un periodo, dentro de un mismo mes natural.

La mayoría de veces se agrupan albaranes o presupuestos y si hablamos de facturas ya emitidas, al hacer la factura recapitulativa tendrá valor siempre y cuando anulemos todas las anteriores. Deberemos emitirlas antes del día 16 del mes siguiente al que corresponden.

Factura proforma

Son para ofertas comerciales y muy utilizadas en el comercio internacional. Las haremos antes de concretar una venta, por eso no tiene valor contable, pero sí sirve para justificar la actividad o el servicio prestado. Es por ello que no requerirá de una numeración, ni la necesidad de firmarlas o sellarlas. Dicho de otra forma, es como si fuera un presupuesto que le hacemos a nuestro cliente esperando a que lo aprueba y podamos convertirlo a factura. Sin embargo, la factura proforma tiene mayor validez jurídica a la hora de justificar gastos e inversiones.

Factura electrónica

Es exactamente el mismo tipo de factura que una factura en papel. En enero del 2013 se le dio el mismo tratamiento. Es por eso que deberá contener todos los datos obligatorios que

deben constar en una factura.

Nota: No podemos considerar un pdf como factura electrónica ya que para que lo sea, deberemos poner la firma electrónica.

IVA

El porcentaje de IVA que debemos cargar en cada factura es fijo: el 21 % de la base imponible (por base imponible se entiende el valor neto de la factura). Todo este dinero hace llegar a Hacienda a través de las liquidaciones trimestrales.

El IVA o Impuesto sobre el Valor Añadido es un impuesto indirecto que rige sobre las operaciones económicas que impliquen entregas de bienes o servicios, adquisiciones e importaciones. Pero debemos tomar en cuenta que existen tres tipos de IVA con valores diferentes.

IVA superreducido es el impuesto que se aplica a los bienes de primera necesidad por un valor de 4%. El pan, la leche, los huevos, las frutas, entre otros bienes, son quienes se rigen por este impuesto. El IVA reducido se aplica sobre determinados productos específicos y es un impuesto del 10%.